¿Emprendedor ligero o empleado? ¿Cuál conviene elegir y cuándo?

¿Emprendedor ligero o empleado? ¿Cuál conviene elegir y cuándo?

En las empresas surgen situaciones en las que se necesitan más conocimientos, más manos o ayuda para llevar a cabo un proyecto concreto. Pero ¿cuál es la mejor solución: contratar a un empleado o colaborar con un emprendedor ligero?

No hay una única respuesta correcta. La elección depende de la naturaleza del trabajo, de la duración de la necesidad y del grado de autonomía con el que se vaya a realizar el trabajo.

Cuando se conocen las opciones, tomar la decisión resulta mucho más fácil.

1. ¿Cuándo conviene contratar a un empleado?

Contratar a un empleado suele ser una buena opción cuando la empresa tiene una necesidad continua de una determinada aportación laboral.

Un empleado puede ser la solución adecuada, por ejemplo, cuando:

• Se ofrece trabajo de forma regular y a largo plazo.
• La persona debe trabajar conforme a los horarios y métodos de trabajo definidos por la empresa.
• Las tareas forman parte integrante de las operaciones diarias de la empresa.
• La empresa necesita incorporar a la persona a su propio equipo y estructura directiva.

La relación laboral conlleva obligaciones para el empleador, como el pago de salarios, las cotizaciones patronales y el cumplimiento de las obligaciones en materia de derecho laboral.

A cambio, la empresa dispone de las competencias del empleado según la relación laboral acordada.

2. ¿Cuándo puede ser mejor opción un emprendedor ligero?

Un emprendedor ligero puede adecuarse a situaciones en las que la empresa necesita conocimientos para un proyecto delimitado, una tarea específica o una necesidad temporal.

Recurrir a un emprendedor ligero puede ser una decisión acertada, por ejemplo, cuando la empresa necesita:

• Ayuda para renovar el sitio web.
• Competencias relacionadas con el marketing o la creación de contenidos.
• Apoyo en ventas o captación de clientes.
• Un especialista para llevar a cabo un proyecto específico.
• Competencias adicionales temporales junto a su propio personal.

Un emprendedor ligero actúa en principio como un proveedor de servicios independiente y factura el trabajo realizado a través de un servicio de facturación.

Desde la perspectiva de la empresa, la colaboración puede ser una forma flexible de obtener competencias que no se necesitan a tiempo completo ni de forma continuada.

Lo esencial es que la colaboración se base en la práctica en un encargo independiente. La mera facturación a través de un servicio de facturación no convierte el trabajo en una actividad por cuenta propia si las condiciones reales en las que se realiza el trabajo cumplen las características de una relación laboral.

3. ¿Qué diferencias existen entre las opciones en la práctica?

Entre un empleado y un emprendedor ligero existen diferencias, especialmente en cuanto a responsabilidades, dirección del trabajo y naturaleza de la colaboración.

Empleado:

• Realiza el trabajo en régimen laboral bajo la dirección y supervisión del empleador.
• Recibe un salario en virtud de la relación laboral acordada.
• Está amparado por la legislación laboral y los derechos asociados a la misma.
• Puede formar parte de las operaciones diarias de la empresa a largo plazo.

Emprendedor ligero:

• Ofrece servicios como contratista independiente cuando el acuerdo cumple las características del trabajo por cuenta propia.
• Factura por el trabajo acordado o el conjunto de servicios.
• Se responsabiliza de la realización del encargo acordado según su propia forma de operar.
• Puede aportar a la empresa conocimientos especializados justo cuando se necesitan.

Sin embargo, las diferencias no se resuelven únicamente por el título del contrato o el método de facturación. El conjunto se evalúa según las condiciones reales de trabajo.

4. ¿Cuál resulta más económico para la empresa?

Esta suele ser la primera pregunta, y no es de extrañar.

Sin embargo, al comparar costes conviene mirar más allá de la simple tarifa por hora.

Los costes de contratar a un empleado pueden incluir, además del salario, las cotizaciones a la seguridad social, las herramientas de trabajo, la formación inicial y otros gastos derivados de la relación laboral.

Por su parte, el precio del servicio de un emprendedor ligero puede incluir competencias especializadas y un encargo realizado de forma autónoma. En el precio influyen, por ejemplo, el alcance del trabajo, la complejidad y el resultado acordado.

La tarifa por hora de un emprendedor ligero puede ser superior al salario de un empleado, pero los precios no son directamente comparables. Por otro lado, para un trabajo continuo, puede resultar más conveniente contratar a un empleado.

Por tanto, la mejor solución no es automáticamente la tarifa por hora más barata, sino la forma más sensata de sacar adelante el trabajo teniendo en cuenta el conjunto.

5. Cinco preguntas que ayudan en la elección

Antes de tomar una decisión, conviene detenerse un momento y reflexionar sobre las siguientes preguntas:

1. ¿Durante cuánto tiempo se necesita ayuda?
¿Se trata de un proyecto puntual o de una necesidad continuada de mano de obra?

2. ¿Qué se está comprando en realidad?
¿Se necesita un resultado concreto o un servicio de asesoramiento, o bien una persona que realice de forma continua las tareas definidas por la empresa?

3. ¿Con qué grado de autonomía se realiza el trabajo?
¿Puede el proveedor de servicios acordar la ejecución del trabajo de manera autónoma o, en la práctica, la empresa dirige la realización del trabajo como si fuera un empleador?

4. ¿Qué competencias se necesitan?
¿Se cuenta ya con esos conocimientos en el propio equipo o se necesita experiencia externa especializada?

5. ¿Qué sirve mejor a los objetivos de la empresa?
¿Conviene desarrollar las competencias internamente o adquirirlas de forma externa cuando surja la necesidad?

Responder a estas preguntas ayuda a definir qué tipo de acuerdo se adapta a la situación.

6. Tres ejemplos prácticos

Ejemplo 1: Una empresa renueva su sitio web.

La empresa necesita a un profesional para llevar a cabo la renovación del sitio web en el alcance acordado. Un especialista independiente puede ser una solución muy eficaz en este caso, siempre que se acuerden con claridad la tarea, las responsabilidades y los plazos.

Ejemplo 2: Una empresa necesita constantemente más personal de atención al cliente.

Si el trabajo es regular, sigue los turnos de trabajo definidos por la empresa y se desarrolla bajo la dirección y supervisión del empleador, una relación laboral puede ser la solución adecuada.

Ejemplo 3: Una empresa necesita conocimientos especializados en marketing.

La empresa puede contratar a un especialista en marketing externo para diseñar una campaña o desarrollar su estrategia de marketing. La colaboración puede llevarse a cabo como un encargo si es genuinamente independiente.

Los ejemplos son orientativos. La solución siempre debe evaluarse a partir de las circunstancias reales.

7. El error más común es elegir una opción basándose únicamente en el precio

A la empresa le conviene evitar pensar que un empleado y un emprendedor ligero son opciones exactamente iguales con diferente etiqueta de precio.

No se trata solo de costes, sino también del contenido del trabajo, las responsabilidades y la naturaleza de la colaboración.

Un emprendedor ligero puede aportar a la empresa flexibilidad y conocimientos especializados. Por su parte, un empleado puede ser la mejor solución cuando la empresa necesita una aportación continuada integrada en su propia organización.

Cuando la elección se basa en la necesidad real, tanto la empresa como el profesional se benefician de la colaboración.

Resumen: seleccionar la solución adecuada a la necesidad

Un emprendedor ligero y un empleado no compiten siempre por el mismo puesto. Cada uno tiene su propio papel en la actividad de la empresa.

Contratar a un empleado puede convenir para una necesidad continua de personal. Por su parte, un emprendedor ligero puede ser un socio eficaz en proyectos delimitados y en situaciones en las que se requiere asesoramiento externo.

Lo más importante es identificar la necesidad real de la empresa, evaluar las opciones en su conjunto y asegurarse de que la forma de colaboración elegida se corresponde con las condiciones reales del trabajo.

Cuando la colaboración se construye correctamente, la empresa obtiene las competencias que necesita y el profesional dispone de un marco claro para tener éxito.

- Henni, Responsable de ventas